Data ostatniej aktualizacji: 27 czerwca 2025 r.
1. Informacje ogólne
Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazywanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem ze strony internetowej https://www.pensjonatpolonia.pl/ (dalej: „Strona”).
Administratorem danych osobowych jest:
Pensjonat Polonia
ul. [Adres], [Kod pocztowy] [Miejscowość]
NIP: [●]
E-mail kontaktowy: [adres e-mail]
Telefon kontaktowy: [numer telefonu]
(dalej: „Administrator”)
2. Zakres zbieranych danych
Administrator może przetwarzać następujące dane osobowe:
imię i nazwisko,
adres e-mail,
numer telefonu,
dane dotyczące rezerwacji (termin pobytu, preferencje),
dane zawarte w wiadomościach przesyłanych przez formularz kontaktowy lub e-mail.
3. Cel i podstawa przetwarzania danych
Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:
udzielenie odpowiedzi na zapytania przesyłane za pomocą formularza kontaktowego (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
obsługa rezerwacji i realizacja usług świadczonych przez pensjonat (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
prowadzenie działań marketingowych (np. przesyłanie informacji o ofercie – wyłącznie za zgodą, art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
realizacja obowiązków prawnych (np. podatkowych – art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
4. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane następującym podmiotom:
dostawcom usług IT i hostingu strony,
dostawcom usług pocztowych i kurierskich,
podmiotom świadczącym usługi księgowe i prawne,
organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa (np. urząd skarbowy).
Dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
5. Czas przechowywania danych
Dane osobowe są przechowywane przez okres:
realizacji celu, dla którego zostały zebrane,
przez czas niezbędny do zabezpieczenia interesów Administratora (np. okres przedawnienia roszczeń),
przez czas wynikający z przepisów prawa (np. obowiązki podatkowe).
6. Prawa osób, których dane dotyczą
Użytkownikom przysługują następujące prawa:
prawo dostępu do danych,
prawo do sprostowania danych,
prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
prawo do ograniczenia przetwarzania,
prawo do przenoszenia danych,
prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
prawo do cofnięcia zgody (jeśli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie),
prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
7. Pliki cookies
Strona korzysta z plików cookies w celu:
zapewnienia prawidłowego działania strony,
analizy statystyk odwiedzin (np. Google Analytics),
prowadzenia działań marketingowych (jeśli dotyczy – np. Google Ads, Facebook Pixel).
Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące cookies w przeglądarce internetowej.
Więcej informacji znajduje się w [Polityce cookies].
8. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, w szczególności przed ich utratą, dostępem osób nieuprawnionych czy nieuprawnioną modyfikacją.
9. Zmiany polityki prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce prywatności. O każdej istotnej zmianie Użytkownicy zostaną poinformowani na stronie internetowej.